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企业费控管理现状-传统企业费控管理

传统的管控方式对于管理者、财务人员、员工均形成了较大的工作挑战

管理者
  • 公司费用支出居高不下不知原因
  • 如何

    降低费用,控制成本

  • 想细化或修订费用管理政策,不知重点,更没有有效的落地工具
财务
  • 有政策,无执行,管理难,管控弱
  • 老板提出

    降本增效

    ,觉得无从下手
  • 财务基础事务性工作量巨大
  • 申请/消费/控制/报销/审核/支付/入账流程难整合,效率低
员工
  • 报销流程繁琐,贴票多,报销单填写复杂,审核效率低
  • 垫资量大,报销款发放周期长
  • 无法更

    便捷

    的预定机票/酒店/用车/用餐,且和费用管理流程脱节

企业费控管理发展趋势

从1.0手工报销模式到2.0线上报销模式,再到3.0移动报销模式,企业对费用管控的模式与技术虽然在不断升级迭代, 但始终没有将消费端纳入费控体系,难以形成完整链路和闭环,4.0智能费控模式应运而生。

1.0

纸质化管理

效率低,员工费时费力

2.0

线上化管控

部门之间无协同

3.0

数字化升级

流程优化,满足基本要求

4.0

智慧管控

深化管控,帮企业降本增效力

  • 国家合规性约束和政策支持

    受到国家透明采购的要求、纪委审查等因素驱动,国央企、大型民企逐渐重视对企业内部整体费用的控制。政府不断推出推行电子化档案管理、增值税电子发票、企业无纸化办公的政策。

  • 企业重视度提升

    政府、国有企业、大中型企业大力推行数字化转型,信息化的企业费用管理逐渐成为刚需,疫情加速了信息化升级步伐。

  • 信息化基础设施建设趋于健全

    机票、酒店、打车等上游供应链全方面线上化、数据实时可追踪、抓取,为智慧费用管控提供了有利的前提条件。

  • 市场教育不断推进,已到开花结果阶段

    TMC厂商不断进行市场教育,近20年的市场教育已到开花结果阶段。

费控管理解决方案

传统的管控方式对于管理者、财务人员、员工均形成了较大的工作挑战

全流程费用管理

涵盖预算、申请、审批、线上预订、报销、付款、入账、进项税认证等完整的费控功能,贯穿事前、事中和事后的全费用控制环节,帮助企业实现全流程、一体化管理,提升费控效率和价值。

无缝集成企业消费场景

通过API接口方式无缝集成差旅、会务、疗养、度假、团建、红色旅游等企业高频次消费场景,实现聚合比价科学采购模式,通过线上集采、统一结算的模式,使企业消费更加方便快捷且透明合规。

业财税一体化

通过标准的API接口实现企业内部系统,外部供应商系统、服务商系统,外部供应链金融和费控云平台无缝集成,各类费用统一管控,审批流程规范化,发票统一归集,实现真正的业财税一体化。

AI+RPA为财务赋能

将AI+RPA等新技术应用到企业费用报销领域,实现多票据同拍,自动定位、切割、识别、查重、验真,提取发票结构化数据,进行智能填报,全面实现费用报销智能化,财务核算自动化,提升工作效率。

精细化费用管控

采用引擎化的技术方案,对企业的各类费用都可以针对性地进行配置,实现多维度的费用管控。针对使用频次高、管理复杂的差旅费、招待费、车辆费、劳务费、快递费等,深入系统化的提供专项解决方案。

人性化体验

创新人性化体验,机票、酒店、用车均可支持节约归己模式,企业自行设定归己比例,可用于在福利商城因私购买消费,也可用于超标自付补充,因公与因私福利打通、支持混合支付,提升员工参与感和归属感。

打通员工费用报销
对公采购报账业务全流程

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京习源费控管理平台简介

  • 京习源费控云平台是一套以企业预算及财务标准为主线,实现与费用支出相关的控制中心的数字化交易平台。平台聚集企业因
    公消费的海量交易数据,使之规范化并进行数据分析,从而解决因公支付场景的规范化、透明化问题。
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  • 平台总体架构由两部分组成,采用pc网站+手机APP的体系,实现线上实时交易、在线管理等功能。

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合作客户超过 4000+家企业,覆盖 20+省份,1000万人,客户续约率近 100%